Гарантийное письмо об оплате — образец
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.
Письмо-гарантия – что же это?
Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.
Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?
Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.
Обязательные реквизиты для юридического лица:
- Наименование организации и его реквизиты
- Необходимые контактные данные
- Суть обращения в письме
- Дата подписания
- Печать организации, а также подпись ответственного лица
Реквизиты для физических лиц:
- ФИО
- Паспортные данные и адрес проживания
- Суть обращения в письме
- Подпись
Оформление документа
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.
Образцы написания документов-гарантий
Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).
Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)
Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.
Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?
Инфографика «Гарантийное письмо»
Видео-инструкция «Гарантийное письмо»
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
-
Анонимно Профессионально
Здравствуйте! Мне нужно гарантийное обязательство на мебель. Мое ИП заключило договор
на изготовление и установку корпусной мебели согласно дизайна. Я все исполнил по договору, теперь заказчику нужно гарантийное обязательство на мебель, срок гарантии по договору 3 года. Можете ли вы отправить образец гарантийного обязательства на мебель на почту?
Здравствуйте. Гарантийное письмо используется сторонами вместо договора. Если у вас составлен договор и прописан срок гарантий, то дополнительно составлять гарантийное письмо нет необходимости. Тем не менее образец гарантийного письма о выполнении работ вы можете скачать на нашем сайте. Для его юридической силы необходимо использовать ваш бланк ИП и указать полные реквизиты.
Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать гарантийное письмо супруга для получения вида на жительство?
Добрый день! В письме указывается следующее: кому; ваши фамилия, имя и отчество; адрес; контактный телефон; Ф. И. О. вашего гостя; номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является. Учтите, что вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, образец гарантийного письма «Об оплате сметы на крышу». Что необходимо указать в этом письме? Спасибо.
Здравствуйте! Образец гарантийного письма можно найти на нашем сайте. Нужно просто вставить свои данные. Обязательные пункты документа: данные обеих сторон, подпись, дата, суть требования, сроки исполнения обязательств и их объемы.
Здравствуйте! Как правильно составить гарантийное письмо об обязательстве уплаты процентов в установленный срок?
Добрый день! Само по себе гарантийное письмо — это документ подразумевающий выполнение определенных обязательств, указанных в нем.в вашем случае это обязательство уплатить долг. Оно должно содержать данные: реквизиты и данные обеих сторон; описание сути гарантий и размер задолженности (цифрами и прописью); дата выполнения обязательства; реквизиты документа по которому возникла задолженность; подпись и дата. В письме рекомендуется использовать формулировки: «гарантируем», «обязуемся выплатить», «своевременную оплату гарантируем» и т. п.
МНЕ НАДО ДОПОЛНЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПО ПОВОДУ ГАРАНТИИ НА НАШУ ПРОДУКЦИЮ
Здравствуйте. Гарантийное письмо составляется по реализации прав, взятых на себя сторонами. В вашем случае составляется доп.соглашение к договору поставки, ГК РФ ст.506. Образец легко найти в интернете.
Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа
Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.
Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.
Что представляет собой документ, когда он нужен?
Гарантийное письмо о выполнении работ по договору — нормативный документ, который предназначается для гарантирования выполнения определенных обязательств физическим или юридическим лицом. То есть, данный вид письма предоставляется исполнителем работ заказчику, о том, что он обязуется выполнить конкретный перечень обязанностей в определенный срок.
Такое письмо чаще всего требуется, когда за работу была произведена оплата частично или полностью, но исполнитель не успевает окончить свои обязанности в нужный срок и, чтобы уверить заказчика в своей ответственности и порядочности, составляет гарантийный документ.
Кроме этого, такое письмо может составляться до заключения контракта выполнения работ, в нем будут содержаться, и описаны подробно все виды и этапы работ, а также сроки, к которым обязанности должны быть завершены и сданы (что такое выполненные работы?).
Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Сроки, прописанные в письме, являются окончательным значением после направления адресату, их уже нельзя отменить в течение указанного времени, если письмо не содержит иных условий.
Как правильно написать бумагу о сроках исполнения обязательств?
Законодательством РФ не предусмотрено специального бланка для составления гарантийного письма, поэтому оно составляется в свободной форме. Но при его составлении очень важно соблюдать деловой стиль и ни в коем случае не допускать никаких ошибок.
Все события должны описываться подробно, содержание текста должно быть объективным, то есть сроки выполнения работ должны иметь разумный предел и определяться согласно возможностям исполнителя. Очень важно присутствие конкретики и отсутствие двусмысленных фраз, что поможет в будущем избежать недопониманий и споров.
Основные принципы составления гарантийного письма:
- В Шапке указываются реквизиты той стороны, которая является инициатором документа. В ней прописывается форма юридического лица (ООО, ИП и т.д.), полное наименование, адрес, а также при наличии ИНН, КПП, ОГРН и банковские реквизиты.
- После, также в шапке, необходимо указать данные стороны, которая будет принимать письмо: ФИО лица и его должность (чаще всего директор юр.лица).
- Теперь, в центре листа, нужно написать «Гарантийное письмо» (уточнять, какое именно не нужно). Можно начинать излагать своими словами, какие гарантии обязуется исполнить создатель письма.
- После текста, рекомендуется прописать ответственность, которую будет нести исполнитель, при нарушении сроков проведения работ, указанных в письме (является необязательным разделом).
- При наличии, после текста, необходимо указать документы, прилагающиеся к письму, это усилит ручательство, которое предоставляет исполнитель.
Если гарантийное письмо составляется и подписывается до заключения договора на выполнение работ, то в нем обязательно необходимо указать, будет ли оно иметь юридическую силу, после подписания контракта.
Если уполномоченное лицо готовит письмо на основании доверенности, то он должен указать реквизиты данного документа и приложить копию этой доверенности. Печать организации в таких случаях, как правило, не ставится.
Способы доставки
Способов доставки письма до адресата существует несколько видов:
- Передача лично в руки (если у исполнителя есть возможность посетить лично организацию, директором которой, является непосредственно заказчик). Считается самым надежным способом.
- Передача через секретаря или канцелярию организации.
- Отправка с помощью услуг почтовой связи, использовав заказное письмо, с уведомлением о доставке. В него обязательно нужно вкладывать опись вложения.
- Отправка по электронной почте или факсу, но с обязательной передачей оригинала в будущем.
Также не нужно забывать о втором экземпляре, который должен оставаться у его составителя, для подтверждения своих действий в случае необходимости.
Существует ли ответственность за нарушение сроков?
Безусловно, ответственность при нарушении сроков работ, указанных в письме, существует, но нужно обратить внимание на то, что гарантийное письмо — это, по сути, долговая расписка и чтобы привлечь должника к ответственности, необходимо, чтобы она содержала отдельный пункт о порядке начисления штрафов и пени за каждый день просрочки.
Нужно понимать, что при отсутствии данного раздела, взыскать проценты или штраф за просрочку (согласно статье 395 ГК РФ), даже 0,3% за один день будет очень сложно, для этого заказчику необходимо будет обращаться в суд и проводить разбирательство.
При наличии условия об ответственности, как и с договором, заказчик может подготовить претензию, а если подрядчик в ней откажет, то можно смело обращаться в суд, ведь при наличии ответственности в гарантийном письме, разбирательство пройдет гораздо быстрее и будет нести положительный характер.
На практике, многие юридические лица считают, что гарантийное письмо — это лишний документ и опираются только на заключенный договор. Безусловно, письмо нельзя считать равноценным контракту, но имея любые дополнительные гарантии можно обезопасить не только сделку, но и защитить себя при судебном разбирательстве, имея дополнительные доказательства и документы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.