Как восстановить свидетельство о смерти и что для этого нужно

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина. Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий. В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

• Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
• Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

• Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
• Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

• Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
• Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
• Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

• по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
• по месту смерти;
• по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
• по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион. В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

• Копию паспорта заинтересованного лица;
• Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

Госпошлина

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

• Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
• В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
• Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7()648-11-59
   • Санкт-Петербург и область – +7()655-72-96

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

• Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти отца, матери, бабушки и любого другого близкого человека – документ, который может потребоваться в разных инстанциях, поэтому его лучше не терять. Если все-таки это случилось, нужно оперативно получить дубликат документа. Причем сделать это надо сразу же после обнаружения утери, так как для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, требуется время. К примеру, нужно узнать, где находится информация о кончине человека.

Нормативно-правовая база для получения документа

В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:

• утерян;
• ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
• поврежден.

Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Получить дубликаты документов, подтверждающие факт смерти гражданина РФ, могут только его родственники (отец, мать, бабушка). Но из этого правила существует два исключения. В одном случае запросить дубликат может заинтересованное лицо, т.е. человек, чьи интересы так или иначе затрагивает смерть этого человека. К примеру, умерший был прописан в квартире, собственник которой не является его родственником. Для снятия усопшего с регистрационного учета потребуется документ, подтверждающий факт смерти.

Если же родственник усопшего тоже умер, то восстановить свидетельство могут его наследники или родственники. Но нужно обязательно предоставить документы, подтверждающие факт родства и факт смерти. К примеру, мужчина женился на женщине, у которой был сын от первого брака, но официально этого ребенка он не усыновил, т.е. в графе «отец» в документе о рождении у того ребенка стоит прочерк или имя другого человека. Затем мужчина умирает, и бумагу о его гибели получает его жена, которая впоследствии тоже погибает. Если свидетельство о смерти мужчины будет утеряно, то восстановить документ сможет сын его вдовы.

Помимо этих людей на восстановление дубликата могут подать запрос опекуны и попечители покойного. Если у усопшего не было близких родственников, то заказать копию документа могут представители государственных органов.

Где можно взять копии документа

Дубликат может быть оформлен в том же самом ЗАГСе, в котором был получен оригинал. Если родственники не знают (или не помнят), где именно оформлялся документ, они могут обратиться в отделение ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если бумага выдавалась в другом городе, то ее можно получить заказным письмом через Почту России, через МФЦ (многофункциональный центр) или через портал государственных услуг. Сегодня планируется запуск единой базы, в которую будут вносить информацию все российские ЗАГСы, благодаря чему оформить дубликаты можно будет в любых отделениях ЗАГСов.

Процедура оформления на сайте госуслуг: как заказать бумаги онлайн

Сайт государственных услуг работает круглосуточно, поэтому оформить заявку на нем можно в любое время дня и ночи. Для этого нужно иметь верифицированный профиль, т.е. подтвердить свою личность любым удобным способом. После верификации человек может зайти в личный кабинет и найти нужный раздел. В открывшемся окне надо будет заполнить специальную форму, в которой придется указать:

• отделение ЗАГСа, где выдавался оригинал бумаги;
• свои паспортные данные с указанием адреса прописки;
• реквизиты усопшего, а также место и дату его гибели;
• реквизиты свидетельства (номер и серия);
• реальную электронную почту для связи;
• почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует забрать дубликат свидетельства о смерти.

Кем именно приходился усопший заявителю (бабушкой, дедушкой, отцом, матерью и т.д.), указывать не надо. Оплатить госпошлину за оформление повторного документа можно будет прямо на сайте. После обработки запроса на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, где человек может забрать копию нужной бумаги, или отказ в выдаче. Заявка с сайта государственных услуг обычно обрабатывается в течение 30 суток.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации. Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата. Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Какие нужны документы

При получении дубликата свидетельства о смерти нужно принести в ЗАГС:

• удостоверение личности (паспорт);
• ксерокопию утраченного свидетельства (ее наличие существенно упростит процедуру оформления);
• квитанцию об оплате госпошлины (ее нужно взять после внесения денежных средств);
• справку с последнего места прописки усопшего;
• медицинское заключение о смерти;
• справки, подтверждающие родство, которые не нужны для опекунов, попечителей, заинтересованных лиц и государственных служащих (в качестве этих бумаг о родственной связи можно предоставить свидетельства о браке, разводе, рождении, ДНК-тесты и иные справки);
• судебное постановление (его можно оформить на основании статьи №74 143-ФЗ, если изначально не было найдено никаких данных о регистрации акта);
• бумаги, подтверждающие факт опеки и попечительства;
• свидетельства о праве собственности на жилплощадь, на территории которой был прописан человек, или выписку ЕГРН (для собственников, которые хотят выписать умершего);
• заявление по форме №23 (его можно будет заполнить непосредственно в ЗАГСе);
• нотариальную доверенность (если с заявлением о выдаче в ЗАГС придет представитель заинтересованного лица, к примеру, его мама, папа или посторонний человек).

Сотрудники ЗАГСа обязательно подскажут, какие именно бумаги нужно принести. Получить консультацию на эту тему можно даже по телефону, вкратце обрисовав свою ситуацию. В заявлении на предоставление дубликата придется указать причину его оформления. Это требование формально, т.к. никто ничего не будет проверять, но какую-либо причину назвать придется, иначе повторное свидетельство не будет выдано.

Как заказать и получить дубликат свидетельства о смерти наследнику, который не является родственником усопшего

Если наследник покойного не был его родственником (родителем или ребенком), оформление бумаг займет много времени. Для начала нужно написать заявление на принятие наследства, которое признается основанием для открытия наследственного дела. После этого надо взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела. С этой справкой и остальными документами следует идти в отделение ЗАГСа и подавать заявку на предоставление дубликата. При возникновении любых вопросов следует ссылаться на пункт №5 Приказа Минюста №194.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Если сотрудники ЗАГСа не могут выдать документ, они обязаны написать аргументированный отказ в предоставлении бумаги. Обоснованным этот отказ может считаться лишь в том случае, если заявитель:

• предоставил неполный документационный пакет;
• не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении документа;
• не может указать отдел ЗАГСа, в котором может храниться информация о регистрации смерти человека, и данные просто не могут найти.

Если в выдаче копии свидетельства отказали по какой-то другой причине, и заявитель считает этот отказ необоснованным, он может обратиться в суд. В случае положительного судебного решения он сможет оформить нужную бумагу. Но обращаться в суд нужно только будучи уверенным в своей правоте, т.к. в противном случае придется оплачивать все судебные издержки самостоятельно.

Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 288-73-46;
8 () 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 () 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 () 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Оформление имущественных прав, нужных бумаг и совершение ряда иных юридических действий, необходимость в которых возникла в результате смерти гражданина, невозможно без свидетельства, выдаваемого органами ЗАГС. Этот документ – единственный, удостоверяющий факт смерти лица, поэтому при его утрате, возникает закономерный вопрос – как восстановить свидетельство о смерти, и кто может это сделать.

Восстановление документа, как правило, требуется родственникам умершего. Совсем не обязательно, что человек его потерял. Восстановить свидетельство нужно также при его порче или в ситуации, когда гражданин никогда и не видел документ. Вместо первично выданного сотрудники ЗАГС выдают дубликат свидетельства.

Кому можно получить дубликат документа?

По общему правилу получить утерянное свидетельство о смерти могут только родственники умершего человека. Однако есть исключения.

Если гражданин, которому первоначально был выдан документ, тоже умрет, получить свидетельство о смерти сможет его наследник или другой родственник, имеющий юридический интерес. Для оформления дубликата ему также придется обратиться в ЗАГС и доказать право на получение документа.

К примеру, дочь потеряла свидетельство о смерти матери и тоже скончалась. Теперь документ, подтверждающий смерть бабушки, могут получить ее внуки.

Кроме того, получить дубликат может любое заинтересованное лицо. Это допускается только в том случае, когда смерть конкретного человека затрагивает определенные права другого лица. К примеру, такое может случиться, если на жилплощади был зарегистрирован человек, который умер. Собственник не сможет его выписать без свидетельства о смерти.

Где можно восстановить?

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Как получить свидетельство о смерти повторно?

Рассмотрим, что нужно для получения свидетельства и сколько будет стоить восстановление документа.

Через Госуслуги

Алгоритм восстановления свидетельства через Госуслуги следующий:

1. Перейти на сайт Госуслуг и пройти процедуру регистрации, если это необходимо.
2. Перейти в каталог и выбрать раздел «Семья и дети», а далее «Государственная регистрация смерти».
3. Заполнить электронную форму заявления, в которой указываются данные заявителя и умершего, а также необходимо выбрать ЗАГС.
4. Далее, в зависимости от ситуации, необходимо выбрать отдел ЗАГС, где будет удобно получить дубликат, или указать почтовый адрес, чтобы дубликат был прислан по почте.

Заявление будет обрабатываться в течение трех суток. После обработки на электронную почту заявителя поступит уведомление о принятии заявления к рассмотрению или об отказе.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти: где получить, какие нужны документы, какова госпошлина?

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов. Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются. Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

• ближайшие родственники;
• родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
• представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
• заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

• личный документ заявителя;
• заявление на выдачу повторного свидетельства;
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• бумаги, доказывающие основания обращения;
• копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
• квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

• для детей — это свидетельство о рождении;
• для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
• для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
• для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

• наименование и адрес регистрационного органа;
• полная информация о заявителе;
• суть обращения;
• данные покойного;
• информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
• причины обращения;
• дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

• доверить получение уполномоченному лицу;
• обратиться в МФЦ;
• оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.