Регистрация автомобиля юридическим лицом: документы и порядок процедуры

Зачем и как происходит постановка авто на учет для юридических лиц?

Транспортные средства являются важной составляющей, способствующей успешной работе компании, и время от времени возникает необходимость пополнения автопарка или замены старого автомобиля, а, соответственно, и его регистрации в ГИБДД.

Провести данную процедуру нужно быстро, чтобы избежать значительного штрафа за просрочку.

Нужно ли перерегистрировать авто при смене адреса?

При смене юридического адреса организации транспортное средство, принадлежащее компании, должны пройти перерегистрацию в соответствии с Правилами, утвержденными постановлениями МВД РФ от 24.11.2011 № 1001, п. 24.3, п. 6 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12.08.1994 № 938, п. 3.

Согласно п. 24.3 Правил регистрация ТС за юрлицами проводится по месту их нахождения и государственной регистрации или их обособленных подразделений. При изменении или дополнении сведений о регистрации транспортных средств необходимо произвести изменение регистрационных данных в соответствии с п. 6 Правил.

Сколько времени дается?

Если ТС было приобретено юридическим лицом у другого юрлица по договору купли-продажи, дарения, выиграно по конкурсу, то снятие с учета производится автоматически. После того как было произведено оформление автомобиля в собственность, юрлицо должно зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД в течение 10 дней с момента приобретения при отсутствии транзитных номеров и 20 дней при их наличии.

Как происходит переоформление авто?

Для прохождения регистрации машины для юр лица можно выбрать любое отделение ГИБДД без привязки к его местонахождению. Доверенное лицо компании, уполномоченное поставить авто на учет, имея при себе все документы, подготовленные юр. лицом, приходит в отделение ГИБДД и в течение дня оформляет регистрацию.

Однако инспекторы часто отказывают в регистрации под предлогом того, что она должна проводиться через портал Госуслуг. Несмотря на то, что этот отказ является незаконным, о чем свидетельствует п. 11 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605, обычно юрлица регистрируют авто через портал Госуслуг.

Как поставить машину организации на учет юр.лицом рассмотрим ниже. Какой бы способ ни выбрала организация, для постановки авто на учет понадобятся следующие документы:

• заявление;
• доверенность;
• паспорт РФ заявителя;
• документ, подтверждающий право собственности на авто;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ПТС и СТС;
• копии платежных поручений на оплату госпошлин;
• полис ОСАГО (необязателен к предъявлению);
• свидетельство о регистрации ТС организации (при наличии).

Когда обособленное подразделение компании ставит машину на учет, требуются дополнительные документы:

• справка о постановке юрлица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения;
• документы организации об образовании филиала;
• свидетельство о регистрации подразделения и внесения в Росреестр;
• приказ компании о наделении филиала автомобилями.

Подача заявления

Написать заявление можно заранее, скачав его образец с сайта ГИБДД. Заявление заполняется только с лицевой стороны, наименование организации должно быть полным.

Обращение напрямую в МРЭО

1. Сначала надо записаться на регистрацию авто, забронировав на себя очередь на онлайн-портале или встав непосредственно в живую очередь. В настоящее время практически во всех отделениях дорожной инспекции регистранту выдается в терминале самообслуживания номерной талон с информацией об отделении инспекции, самом заявителе, времени и месте подачи заявления и документов.
2. После вызова оператора, который выводится на электронное табло и объявляется в голосовом режиме, надо обратиться в соответствующее окно и обозначить цель визита. В данном случае это перерегистрация ТС на юрлицо. Оператор должен проверить документы и вернуть с направлением на смотровую площадку, где осмотр автомобиля производится в порядке живой очереди.

Запись через Госуслуги

Проще всего записаться через портал Госуслуг. Для этого нужно:

1. Зайти на сайт Госуслуг.
2. Нажать кнопку «Личный кабинет» и зарегистрироваться/авторизоваться.
3. С главной страницы сайта перейти в раздел «Услуги».
4. Выбрать категорию «Транспорт и вождение».
5. Выбрать услугу «Регистрация транспортного средства».
6. Выбрать категорию «Оформление документов при покупке, лизинге или изменении данных о собственнике».
7. Если на учет ставится новый автомобиль, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоиспекции». Если на учет ставится зарегистрированный автомобиль, имеющий номера, то на открывшейся странице выбрать «Изменение данных собственника транспортного средства».
8. Для обоих случаев дальнейший алгоритм действий аналогичен:

• на вновь открывшейся странице изучить информацию об услуге;
• отметить пункт «Электронная услуга»;
• авторизоваться (если это еще не было сделано);
• заполнить электронное заявление и внести все необходимые данные по указанным документам;
• записаться на прием в Госавтоинспекцию;
• отправить заявление;
• и оплатить госпошлину.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины при регистрации ТС на юрлицо производится организацией по безналичному расчету, в отделение ГИБДД предъявляются копии платежных поручений.

Оплатить следует следующие пошлины:

• за выдачу нового СТС — 500 рублей, при подаче через Госуслуги — 350 рублей;
• за внесение изменений в ПТС — 350 рублей, при подаче через Госуслуги — 245 рублей;
• за выдачу нового ПТС — рублей, при подаче через Госуслуги — 560 рублей;
• за выдачу номерных знаков — 2000 рублей, при подаче через Госуслуги — 1400 рублей;
• за госномера к мотоциклам и прицепам к автомобилям — 1500 рублей, при подаче через Госуслуги — 1050 рублей.

Но, как правило, платить за все перечисленные услуги не нужно, так как не все из них бывают необходимы.

Сбор документов

При сборе документов нужно учесть следующие моменты:

1. заявление подается в МРЭО или через портал Госуслуг, в нем должны быть перечислены все подаваемые документы и указано полное наименование организации;
2. госпошлины для организаций оплачиваются по безналичному расчету, исполненное платежное поручение достаточно распечатать на принтере и заверить подписью и печатью руководителя компании;
3. свидетельство о регистрации может быть только если у автомобиля есть пробег, но и в этом случае при регистрации выдается новое СТС;
4. доверенность на проведение процедуры постановки ТС на учет может быть выдана сотруднику компании или даже постороннему лицу, но в последнем случае необходимо нотариально заверить данный документ; если директор организации сам занимается регистрацией, то ему нужен приказ о назначении собранием учредителей;
5. нужно иметь действующий полис ОСАГО на юрлицо, купившее машину, но к предъявлению он необязателен, так как может быть проверен по электронной базе, хотя лучше иметь с собой.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД
• Скачать образец доверенности от юридического лица на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД

Подробнее узнать о необходимых документах для постановки на учет ТС юрлицу можно тут, а здесь рассказывали, как оформить доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица и поставить на учет.

Осмотр машины

На смотровой площадке дорожной инспекции осмотр автомобиля в ГИБДД происходит в порядке живой очереди. Машины проверяют как партиями, так и по одной. Уровень глубины и особенности проверки технического состояния машины в разных МРЭО могут значительно различаться. Так инспектор может проверить:

• маркировку двигателя;
• кузова;
• шасси;
• конструктивные соответствия ТС и его дополнительного оборудования;
• соответствие ГОСТу тюнинга, тонировки стекол и оптики;
• аварийность ТС;
• подушки безопасности;
• текущие госномера и т. п.

Выдача СТС и номеров

Если осмотр транспортного средства инспектором-техником прошел успешно, то на заявлении ставится штамп и подпись. После этого снимаются номера с машины, и следует вернуться в зал и вновь подать документы с подтверждением оплаты госпошлины.

Когда операторы проверят данные документов по базам, внесут необходимые изменения в ПТС, изготовят новое СТС и новые госномера (в случае необходимости), заявителя вызовут к окну по громкой связи с одновременным сообщением на табло.

После подписания регистрантом заявления происходит выдача сданных прежде и вновь оформленных документов, а также новых номеров, если они требовались, которые устанавливают на свое место. На этом процедура постановки авто на учет завершается.

Особенности оформления ТС в лизинге

Если компания хочет приобрести машину, лизинг может стать удобной формой решения вопроса, так как заплатить за покупку можно поэтапно, а распоряжаться транспортным средством — сразу.

Зарегистрировать ТС, находящееся в лизинге, может как лизингодатель, так и арендующая компания, если такой пункт прописан в договоре, который следует подписывать со всем вниманием, поскольку в ГИБДД досконально проверяют документы по лизинговой сделке.

Регистрация автомобиля должна проходить в отделении ГИБДД, относящемся к юридическому адресу лизингополучателя. Список требуемых документов для регистрации может несколько отличаться в разных регионах, поэтому их следует уточнять в Госавтоинспекции.

1. Заявление на регистрацию заполняется на стандартном бланке.
2. Далее проходит осмотр ТС в ГИБДД.
3. Последним этапом является подача документов в соответствующее окно или кабинет и получение в этот день обратно:

• паспорта автомобиля;
• полисов ОСАГО и КАСКО;
• договора лизинга и купли-продажи;
• и двух номерных знаков.

Регистрация транспортных средств в военкомате

Согласно Конституции РФ все организации, владеющие ТС, несут военно-транспортную обязанность и обязаны регистрировать их в военных комиссариатах по месту расположения компании. Поэтому, прежде чем ставить машину на учет в ГИБДД, необходимо ее сначала зарегистрировать в военкомате, но прежде надо поставить на учет всю организацию, только после этого происходит регистрация самого автомобиля.

Поскольку для данной процедуры нет единого списка документов, то необходимо его уточнить в конкретном военкомате.

В случае непостановки ТС на учет накладываются штрафы:

• на должностные лица от 500 рублей;
• на юрлица — 10-20 тысяч рублей согласно ст. 19.25 КоАП.

Статья 19.25 КоАП РФ. Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей

Неисполнение установленных законодательством Российской Федерации военно-транспортных мобилизационных обязанностей —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Плюсы и минусы сделки

Как и всякая сделка, оформление машины на юридическое лицо имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно заранее просчитать выгоду от нее.

К плюсам оформления ТС на юрлицо можно отнести:

Если авто приобретается у юрлица, то:

• не надо платить налоги на прибыль, страховые взносы, НДФЛ;
• к расходам компании можно отнести средства, потраченные на амортизацию ТС, что позволяет снизить размер налога на прибыль;
• договор купли-продажи оформляет юрист компании, а не владелец.